La firma entra nel messaggio mentre esce dalla vostra posta. Vale per ogni client e ogni dispositivo, telefono compreso, senza toccare i computer delle persone.
Il primo utente è gratis per sempre. Nessuna carta di credito.
Quando ognuno si gestisce la firma da solo arrivano loghi vecchi, numeri sbagliati e disclaimer mancanti. One Signature sposta la firma sul percorso della posta: voi decidete le regole, il gateway le applica a ogni messaggio che parte.
Come funzionaBuongiorno,
in allegato la proposta aggiornata come da accordi.
Un saluto
Laura Benedetti
Direttrice commerciale — ACME S.p.A.
+39 055 123 4567 acme.it Firenze
Le informazioni contenute in questa email sono riservate. Disclaimer applicato centralmente.
Disegnare la firma da zero, riscriverla quando qualcuno cambia ruolo, decidere caso per caso chi riceve cosa, spiegare al mittente perché nella sua copia la firma non c'è.
Designer
Descrivete come la volete e date l'indirizzo del sito. Colori, carattere e logo vengono da lì — contati sui fogli di stile, non indovinati.
Disegnala per me letto dal sito
acme.it
Logo a sinistra, un filetto verticale, poi nome, ruolo e telefono. Un solo colore d'accento.
I colori sono contati sui suoi fogli di stile, non indovinati dalla pagina.
Regole
Per gruppo, reparto, dominio del mittente, tipo di messaggio o posizione dei destinatari. Completa sulla prima email, compatta nelle risposte.
Regola di assegnazione attiva
Fermati qui è spento: la regola del banner di dicembre, più sotto, si somma a questa invece di litigarci.
Directory
Persone, gruppi e attributi arrivano da Microsoft 365 o Google Workspace. Quello che correggete qui vince sul sync successivo e resta corretto.
Microsoft Entra ID sincronizzata 2 min fa
| Persona | Ruolo | Firma |
|---|---|---|
| Laura Benedetti | Direttrice commerciale | Commerciale IT |
| Marco Vitali | Responsabile tecnico | Tecnico IT |
| Sara Conti | Account manager | aggiornata |
Sara è passata a un nuovo ruolo: la firma si è riscritta da sola.
Posta inviata
La copia in Posta inviata viene archiviata dal client prima che la firma esista. La riscriviamo noi, nella stessa conversazione: è il reclamo che arriva per primo, e qui non arriva.
Posta inviata riscritta
prima la copia che il client ha archiviato
Un saluto
— nessuna firma —
dopo stessa conversazione, stesso Message-ID
Un saluto
Laura Benedetti
Direttrice commerciale — ACME S.p.A.
La vecchia copia si cancella solo dopo aver riletto che la nuova è davvero lì.
Nessuna migrazione, nessun agent da installare. Il gateway è un salto in più sul percorso in uscita: la posta esce dalla vostra piattaforma, prende la firma e torna dentro, così SPF e DKIM restano quelli di prima. Microsoft 365 e Google Workspace sono documentate passaggio per passaggio; per gli altri server studiamo l'integrazione con voi.
Entrate con l'account aziendale e il vostro spazio esiste: nessun preventivo da aspettare, nessuna password da farsi consegnare. Restano da fare due passaggi sulla vostra piattaforma, e per quelli la console vi dice esattamente cosa scrivere.
Dall'account aziendale. Il tenant nasce già legato alla vostra directory, e chi entra per primo lo amministra.
Un consenso, in sola lettura: persone, gruppi e attributi cominciano ad arrivare.
Dal vostro sito, in un minuto. Oppure partite da un preset già riempito col vostro marchio.
Un connettore su Exchange Online o una regola di routing su Google. Dopo di quello le firme sono live.
I dati della vostra organizzazione restano nel nostro data center in Italia, sotto giurisdizione italiana. Il DPA è dentro il contratto, le certificazioni di One AM sono documentabili e chi risponde al supporto è chi ha scritto il software.
Si attiva entrando con l'account aziendale: lo spazio si crea da sé, senza installare niente sui computer delle persone.
Il primo utente è gratis per sempre. Nessuna carta di credito.